PERENCANAAN & ANALISIS SISTEM

PERENCANAAN & ANALISIS SISTEM

Perencanaan sistem merupakan salah satu tahapan atau fase pengembangan sistem yang pertama,dalam tahap ini menentukan suatu rangkaian atau kerangka kerja yang menyeluruh.Bagian ini melibatkan para manajer atau para senior yang profesional guna menemukan strategi untuk mendukung rencana yang telh ditetapkan oleh suatu organisasi

Perencanaan Sistem terdiri dari :

Perencanaan jangka pendek ,yaitu jangka waktu dari 1 tahun sampai dengan 2 tahun

Perencanaan jangka panjang,yaitu jangka waktu sampai maksimal 5 tahun.

Dalam Perencanaan sistem harus memperhatikan faktor kelayakan dari rencana tersebut,yang mengutamakan kemungkinan keberhasilan

Dari sistem yang akan dikembangkan.

Faktor kelayakan harus meliputi kriteria berikut ini

 Kelayakan Teknik /Technical Feasibility

Kelayakan Ekonomi/Economic Feasibility

Kelayakan Hukum/Legal feasibility

Kelayakan Operasional/Operational Feasibility

Kelayakan Jadwal/Schedule Feasibility

Langkah –langkah yang dilakukan seorang analis dalam menganalisis Sistem,sebagai berikut

Identifikasi masalah

Ø Persediaan barang yang melebihi stok maksimal

Ø Penurunan kwalitas produk

Ø Konsumsi bahan yang tidak ekonomis

Ø Evaluasi biaya produksi

Ø Delivery Order yang terhambat

Ø Proses pembuatan bukti transaksi

Memahami sistem yang sedang berjalan / yang sudah ada

Ø Penentuan jadwal pengamatan /observasi

Ø Penentuan tugas

Ø Pengumpulan hasil

Melakukan analisis

Ø Analisa kelemahan sistem

Ø Analisa standar kerja

Ø Analisa dokumentasi

Laporan analisis

Ø Laporkan ke manajemen

Ø Meminta saran atau masukan

Ø Meminta persetujuan

Teknik-teknik pengumpulan

• Mengetahui dan menentukan tujuan pengumpulan fakta
• Menentukan jadwal
• Menentukan area,wilayah atau batasan
• Mengamati secara langsung (tidak berupa data)
• Dilakukan secara berulang ulang
• Dokumentasi fakta  (sumber : http://suyoko84.blogspot.com/2011/01/perencanaan-analisis-sistem.html)